WEG-Software Vergleich 2026

WEG-Verwaltung hat wenig mit klassischer Mietverwaltung gemeinsam. Wirtschaftsplan, Hausgeldabrechnung, Beschlusssammlung und Eigentümerversammlung müssen rechtssicher abgebildet sein, und das beherrscht längst nicht jede Software. Welche WEG-Software im Test überzeugt, erfährst du hier. Den vollständigen Anbieter-Überblick findest du im Hausverwaltungssoftware-Vergleich.

Wer dagegen nur vermietete Wohnungen verwaltet, kommt mit einer schlankeren Lösung besser weg. Den passenden Überblick liefert der Mietverwaltungssoftware-Vergleich.

Was WEG-Software leisten muss

Eine echte WEG-Software bildet den kompletten Jahreszyklus einer Eigentümergemeinschaft ab. Achte besonders auf diese Bausteine:

• Wirtschaftsplan: Plant Einnahmen, Ausgaben und die Hausgeld-Vorschüsse der Eigentümer für das kommende Jahr.
• Hausgeld- und Jahresabrechnung: Verteilt die tatsächlichen Kosten am Jahresende, idealerweise BGH-konform aufgebaut.
• Beschlusssammlung: Die gesetzlich vorgeschriebene Dokumentation aller Beschlüsse, jederzeit nachvollziehbar.
• Eigentümerversammlung: Von der Einladung über die Tagesordnung bis zur Beschlussfassung, zunehmend auch online.
• Erhaltungsrücklage: Sauber getrennt geführt und transparent für alle Eigentümer einsehbar.

Erst wenn diese Punkte stimmen, lohnt der Blick auf Komfort-Funktionen wie ein Eigentümerportal oder eine Bankanbindung.

Die beste WEG-Software im Test

Immoware24: die umfassendste WEG-Lösung (76/100)

Für die professionelle WEG-Verwaltung mit BGH-konformer Hausgeldabrechnung, Wirtschaftsplan und Versammlungsmanagement ist Immoware24 im Test der klare Platzhirsch. Sondereigentum, echte Mandantenfähigkeit und EBICS-Banking sind mit an Bord. Für eine einzelne kleine Gemeinschaft ist das Setup allerdings überdimensioniert. Mehr im Immoware24-Testbericht.

vermieter1.de: das günstige WEG-Add-on

Private Eigentümergemeinschaften, die sich selbst verwalten, kommen mit dem WEG-Add-on von vermieter1.de deutlich günstiger weg. Kein überladenes Profi-Paket, nur das Wesentliche. Für kleine Gemeinschaften ohne professionellen Verwalter reicht das gut.

objego und immocloud: Teil-Abdeckung mit Mietfokus

objego und immocloud decken Teile der WEG-Verwaltung ab. Wenn der Schwerpunkt auf Mietverwaltung liegt und WEG nur gelegentlich vorkommt, funktioniert das. Wer aber den vollen WEG-Werkzeugkasten braucht, Wirtschaftsplan, Abrechnung und Versammlung aus einem Guss, kommt an einer spezialisierten Lösung nicht vorbei.

Worauf du bei der Auswahl achten solltest

• Größe der Gemeinschaft: Bei wenigen Einheiten reicht ein Add-on, ab größeren Beständen lohnt eine Profi-Lösung.
• BGH-konforme Abrechnung: Achte darauf, dass Hausgeld- und Jahresabrechnung den aktuellen Anforderungen entsprechen.
• Online-Versammlung: Seit der WEG-Reform sind hybride und reine Online-Versammlungen möglich, eine passende Funktion spart Aufwand.
• Datenschutz: Serverstandort in Deutschland oder der EU und ein Auftragsverarbeitungsvertrag sind Pflicht.

WEG selbst verwalten oder Verwalter beauftragen?

Kleine Gemeinschaften verwalten sich zunehmend selbst und sparen die Verwaltergebühr, die häufig mehrere Hundert Euro pro Einheit und Jahr ausmacht. Ob sich das für dich lohnt und worauf du achten musst, liest du im Ratgeber WEG selbst verwalten. Eine gute Software nimmt dir dabei den größten Teil der Formalitäten ab.

Was kostet WEG-Software?

Profi-Software wie Immoware24 wird nach Einheiten und gebuchten Modulen berechnet, das rechnet sich ab mittlerem Bestand. Kleine, selbst verwaltete Gemeinschaften kommen mit einem günstigen Add-on weit. Wie sich die Preismodelle unterscheiden, erklärt die Seite Hausverwaltung Kosten.

WEG-Reform 2020: was sie für die Verwaltung bedeutet

Mit der Reform des Wohnungseigentumsgesetzes Ende 2020 hat sich einiges geändert, das auch die Software betrifft. Beschlüsse sind seither leichter zu fassen, der Verwalter hat erweiterte Befugnisse, und Eigentümerversammlungen dürfen ausdrücklich online oder hybrid stattfinden. Wer eine WEG verwaltet und eine Software nutzt, die digitale Einladungen, Online-Abstimmungen und eine revisionssichere Beschlusssammlung unterstützt, spart sich viel manuelle Arbeit.

Auch die Pflicht zur ordnungsgemäßen Verwaltung ist klarer gefasst. Eine nachvollziehbare Hausgeld- und Jahresabrechnung ist damit nicht nur Komfort, sondern Schutz vor Anfechtungen. Genau hier spart eine spezialisierte WEG-Software viel Aufwand, weil die formalen Anforderungen bereits eingebaut sind.

Typische Aufgaben im WEG-Jahr

Der Jahreszyklus einer Gemeinschaft folgt einem festen Muster, und eine gute Software deckt jeden dieser Schritte ab. Zu Jahresbeginn steht der Wirtschaftsplan, der die erwarteten Einnahmen und Ausgaben sowie die Hausgeld-Vorschüsse festlegt. Über das Jahr erfasst du laufende Kosten, ordnest Zahlungen zu und pflegst die Erhaltungsrücklage.

Nach Jahresende folgt die Jahresabrechnung, die die tatsächlichen Kosten auf die Eigentümer verteilt, und schließlich die Eigentümerversammlung mit Einladung, Tagesordnung und Beschlussfassung. Jeder Beschluss wandert in die Beschlusssammlung. Wer das ohne passende Software macht, jongliert schnell mit mehreren Tabellen und Ordnern, und genau dort schleichen sich Formfehler ein.

Häufige Fragen

Darf eine WEG sich selbst verwalten?

Ja. Eine Eigentümergemeinschaft kann einen Eigentümer zum Verwalter bestellen oder die Aufgaben aufteilen. Bei kleinen Gemeinschaften ist das verbreitet. Eine WEG-Software hält dabei die Formalitäten zusammen und schützt vor Formfehlern.

Brauche ich für die WEG zwingend eine spezielle Software?

Pflicht ist sie nicht, aber Wirtschaftsplan, Hausgeldabrechnung und Beschlusssammlung sind ohne passendes Tool fehleranfällig. Eine WEG-Software reduziert das Risiko deutlich.

Was unterscheidet WEG- von Mietverwaltung?

Mietverwaltung dreht sich um Mieteinnahmen und das Verhältnis zu Mietern. WEG-Verwaltung betrifft das Gemeinschaftseigentum: Hausgeld, Rücklagen, Beschlüsse, Versammlungen. Die Software muss jeweils andere Prozesse abbilden.